取引先に忌引きのメールを送りたい。どんな文面がいいか？

業界歴約20年、葬祭ディレクターの小川竜雲と申します。

お父様がお亡くなりになられたとのことで、大変ご愁傷様でございます。

取引先に対してアポイントのお断り＆リスケのお願いをメールで行う場合の文書例を下記に紹介いたしますので参考にして頂ければと存じます。


件名
3月22日のアポイントにつきまして

本文
お世話になっております。

私事ではございますが、昨日実父が逝去致しました（身内に不幸が発生致しました）。
これに伴いまして本日より3月25日（金）まで忌引を頂くことになりました。

つきましてはお約束を頂いておりました3月22日（火）も休暇を頂くことになりますので、
日程変更のお願いを申し上げたくご連絡致しました次第でございます。
忌引明け出社後、改めましてご相談のご連絡を致します。

急なご連絡で大変申し訳ありません。
何卒ご容赦頂きたく宜しく願い申し上げます。

株式会社鈴木商事
営業第一部　佐藤豊


「父」と明記するか「身内」という表現に留めておくかは、マナーの観点からは特にどちらでも差し支えありません。
取引先様との関係性にもよりますが、「父」と明記すれば相手もより気を遣うことになること考えられますので、そういう意味では「身内」と表記することが無難かもしれません。

なお、上記はメールの文例ですが、日程調整が至急を要する場合は電話の方が適していますし、メールよりも電話連絡の方がマナーとして丁寧であることは認識しておいて頂いた方が良いでしょう。

以上、参考にして頂ければと存じます。